個人情報保護方針

プライバシーポリシー

阪和興業健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

  1. 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
  2. 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
  3. 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
    1. 法令の定めに基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  5. 当健康保険組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
  6. 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
  7. 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の共同利用について

当健康保険組合は、事業主との間で健康診断などの個人情報を共同利用して、重症化予防や受診勧奨等を事業主と共同して実施しております。
（利用目的等、詳細については添付書類「共同利用」をご覧ください）

個人情報の第三者提供について

個人情報を第三者に提供する場合、原則として本人の同意が必要となりますが、本人にとって利益となるもの、または事業所側（健康保険組合）の負担が膨大である上、明示的な同意を得ることが必ずしも本人にとって合理的であるとはいえないものについては、このような掲載により公表を行うことで包括的な同意とすることができます。

したがって当組合では、下記事項について加入者からの特段明確な反対及び留保の意思表示がない場合、黙示による包括的な同意が得られているものとさせて頂きます。

  1. 高額療養費を本人の申請に基づかずに事業主経由で支給すること
  2. 付加給付（医療費等負担額の上乗せ給付金）を本人の申請に基づかずに事業主経由で支給すること
  3. 当組合が行う各種給付金、補助金等を事業主経由で支給すること
  4. 医療費通知を世帯単位でまとめて行うこと

当健康保険組合では、被保険者等（被保険者及び被扶養者）が保険証で診療を受けたときの医療費と保険給付金の明細を年１回書面でお知らせしている他、「kencom」アプリの「医療費のお知らせ」（「メニュー」→「コンテンツ」画面）からご確認いただくことができます。（kencomアプリのご利用にあたっては、メールアドレス、被保険者情報等の事前登録が必要です。）

この明細は、被保険者の世帯全員分の医療費等が一括で通知又は表示され、被保険者が自身の被扶養者の医療費等（個人情報）を閲覧できる状態となるため、個人情報保護法における個人情報の第三者への情報提供に該当いたします。

同法では、個人情報を第三者に提供する場合には原則として被保険者等本人の同意を得ることを要しますが、被保険者等本人にとって利益となるもの、または事業者側の負担が膨大である上、明示的な同意を得ることが必ずしも被保険者本人にとって合理的であるとはいえないものについては、「黙示による包括的な同意」でもよいことになっております。（「健康保険組合等における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンスⅢ．５．（３）」参照）

当該ガイダンスの内容を踏まえ、医療費等の世帯一括通知・表示については、被保険者等本人からの特段明確な反対・留保の意思表示がない場合は、「黙示による包括的な同意」が得られているものとさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて異議や疑問がある場合は当健康保険組合までお知らせください。なお、同意及び留保は、お申出によりいつでも変更することが可能です。

個人情報保護管理規程
個人情報の種類（個人情報保護管理規程別表１）
個人情報の利用目的（個人情報保護管理規程別表２）
個人情報提供先
共同利用

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